1. STOK KARTLARI İLE İLİŞKİLİ TEMEL GRUPLAMA MANTIĞI; Stok nesnesi ile ilgili temel gruplama mantığındaki ilk objemiz ilgili firmanın işinin tiplenmesidir. Piyasalarımızdaki firmalar genel yapı itibarıyla iki ana grupta toplanırlar.

Bunlar;

• Üretim yapan firmalar; tabii ki üretim yapan firmalar üretmiş oldukları ürünleri de bir satış kanalı içerisinde satacaklardır fakat burada dikkat edilecek kısım stok olduğundan dolayı ürünlerinin temelinde HAM MADDE, YARI MAMÜL VE MAMÜLDEN oluşacaktır. Daha sonraki adımda isi bu temel grupların altında oluşan müşteri isteği veya tavsiyelere dayanan gruplama mantığıdır. Buda bizim ikinci dereceden gruplandırma mantığımız olacaktır burada ilgili temel grupların tipi, cinsi ve tedarikçi firma bazında gruplamalar olabilecektir.
• Satış yapan firmalar; burada da öncelikli temel yapı taşımız genellikle firmalar satış oldukları ürünlerinin markalarına veya tedarikçi firmaların isimlerine dayalı bir temel izlerler. Bundan sonraki ikinci veya üçüncü gruplamamızda markaların ürün çeşitliliği veya satıcı firmada var ise reyon düzenine göre değişkenlik arz etmektedir.

Stok kartlarının gruplanmasındaki önemli objelerden birkaçı şöyle sıralanabilir.

• İlgili firma stokunun komple satış, maliyet, karlılık vs. raporlarını alacağı yerde gruplama mantığı ile stok detaylarına inerek ortalama karlılık, ortama satış, ortalama maliyetten ileri, bire bir doğru analizler elde ederek kar veren stok ile zarar eden stoku aynı havuzda değerlendirmemiş olur. Bu sayede firmalar bir yerden kazandıklarını başka bir yere yamamazlar ve ürünlerin gerçek performansları ortaya çıkmış olur.
• Bu gruplandırmalar sayesinde şirketin stoktan kaynaklanan çalıntı, karlılık, maliyet vb. sıkıntıları detaya inilerekten çözümlenmiş olur.

2. CARİ KARTLAR İLE İLİŞKİLİ TEMEL GRUPLAMA MANTIĞI; Pegasoft ticari programlarında cari kartlar her ne kadarda Müşteri, Satıcı ve Diğer ile gruplandırılmış olsalar bile, pegasoft kullanıcılarına daha fazlasını verebilmek için nesnelerimizden olan cari kartları da yine dört ayrı grupta toparlayabiliriz. Bunlar müşterinin isteği doğrultusunda değişebileceği gibi yine sektörlere göre de değişkenlik gösteren tavsiyelerde verebiliriz. Satış yapan firmalar genelde ana grupta toplanırlar.

Bunlar;

1. Aktif satış yapan yani müşterinin ayağına kadar giden ona hizmet götüren soğuk ya da sıcak satış yapan pazarlama firmaları.  Bu firmalar bir bölgeye ve bu bölgedeki çeşitli müşteri gruplarına hizmet ettiklerinden dolayı aslında gruplamalar için sorumuzun cevabı hazırdır. Cevap bölgeler, müşteri tipleri ve satıcılarımızdır.
2. Pasif satış yapan firmalar; bu firmalar genelde bakkal, market, mağaza vb. son kullanıcıya satış yapan firmalardan oluşur. Bu firmalar genelde bir bölgeden öte müşteri grupları oluştururlar polis, memur, işçi, emekli vs. gibi ayrıca ilgili pegasoft kullanıcılarının isteğine göre de gruplandırmalar yapılabilmektedir.

3. HAREKETLER İLE İLİŞKİLİ TEMEL GRUPLAMA MANTIĞI; Yine programımızda iki temel nesne olan stok ile cari kartların gruplanması ile büyük bir vizyon kazanılmış olur fakat çoğu firmalar için hareketler dediğimiz faturalar, siparişler, irsaliyeler, kasalar ve çek-senetlerin gruplanması da o firmaya farklı bir vizyonu entegrasyon içerisinde kazanmasına vesile olacaktır. Bu gruplandırmalar hareketler olduğundan dolayı genellikle işlemi giren veya stoktaki ürünlerimizi satan veya alacağımızı tahsil eden personelin performansını ölçülebilir hale getirmek için kullanılmaktadır. Bu gruplandırmalarda farklı olarakta bazı firmalar bazen faturaları farklı gruplarda tutabilmektedirler.

Amaç karmaşık gibi görülen hesaplarınızı gruplara ayırmak. Bu sayede hareketlerinizi gruplar halinde raporlamanıza imkan sağlamak. Pegasoft, özel gruplama mantığı sayesinde  numerik kodlardan öte gerçek ifadelerin kullanımına imkan vermektedir.
Şirketinizdeki stok, cari, faturalar, çek-senet ve kasa hareketlerinizi gruplayabilirsiniz. Her işletmenin kolayca oluşturabileceği gruplama işlemleri, Pegasoft ana menüsünde, sistem yönetiminin altında, aktif kod tanımları modülü ile oluşturulmaktadır.
İşletmenizde düzenlenen yüzlerce fatura, irsaliye veya siparişlerinizle ilgili, kim düzenledi? Hangi bölgeye düzenlendi? Hangi firmanın ürünü için düzenledi? Yine aynı şekilde stoklarınızla ilgili, hangi stok grubu daha karlı? Hangi ürün grubunun maliyeti ne kadar? Hangi ürün grubundan ne kadar sattık? Cari hesaplarınızla ilgili hangi müşteri grubundan ne kadar alacağım var? hangi pazarlamacı elamanımın müşterisinden ne kadar gecikmem var? hangi müşteri gurubuna ne kadar satış yaptım? Gibi sorularınız. Kasa hareketlerinizde, hangi personelim ne kadar tahsilat yapmış? Masraflarım detaylı şekilde ne kadar? Gibi sorularınız. Yine çek-senetlerinizle ilgili hangi bölgeden ne kadar çek gelmiş? Hangi personelim ne kadar çek getirmiş? Gibi sorularınıza aktif kodlama sistemi ile cevap bulabilirsiniz. Birçok işletmede aktif kodlar, şirketin performansının artırımına değer katmıştır.

Gurup Bazlı Satış Fatura Raporları;
İşletmenizde düzenlenen yüzlerce faturalarınızla, ilgili kim düzenledi? hangi bölgeye düzenlendi? Hangi firmanın hangi şubesi için düzenlendi? Hangi firmanın ürünü için düzenledi? Gibi sorularınızın cevabını alabileceğiniz rapordur. İrsaliyeleriniz ve siparişleriniz için kullanabildiğiniz gibi satın alma faturaları, irsaliyeleri ve siparişleri içinde aynı raporları kullanabilirsiniz. İçeriğinde gurup isimleri, gruplanmış genel toplamlar, genel iskonto toplamları satır iskonto toplamları, fiş adetleri ve performansı ölçülebilir hale getirilmiş prim hesap toplamlarını bulabilirsiniz.

Gurup bazlı stok cari ilişkisi;
Düzenlemiş olduğunuz faturaların, içeriğindeki stok ile cari ilişkisi kurabilen raporlama sistemidir. Detaylarındaki, stok hareketlerinizin, stok aktif kodlarına göre gruplandırılmış, giriş miktar ve toplamları, çıkış miktar ve toplamları ile kalan miktar ve toplamlarını, tarih, depo, fiş tipi ve kdv sorgulamaları ile birden fazla rapor oluşturabilirsiniz.  Birkaç farklı sorgulama ile isterseniz tüm faturalarınız, isterseniz belli bir cariye düzenlenmiş birçok faturayı gruplandırılmış halde alabilirsiniz. İçeriğinde; grup isimleri, giren miktar, giren tutar, çıkan miktar, çıkan tutar, kalan miktar, kalan tutar, başlıkları altında gruplandırılmış toplamları bulabilirsiniz.